部门职责
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一、综合业务部

1.负责草拟部门工作计划、工作总结、实施方案、通知等各类文件,制定本科室规章制度及工作流程,并按各项工作要求检查执行情况,及时解决工作中出现的问题。

2.做好通知传达、协调服务工作,如文件、通知和函件的签收、传达、落实与检查。

3.负责对外联络和接待工作,处理馆内外的业务行政来往与联系,协调各科室工作。

4.负责部门公章管理。

5.负责起草部门报销、预算、采购计划的申报。

6.负责部门人事工作。如职称评定、进人计划申报、各类信息统计、评优选先、教师信息管理及考勤工作。

7.负责部门、各科室及年终个人考核工作。

8.负责勤工俭学学生考勤汇总报送。

9.负责部门信息平台维护及录入工作。

10.做好读者服务工作。

11.负责部门固定资产管理工作,定期进行检查、管理与监督。

12.负责学生读书月文化活动策划、安排、实施及总结表彰工作。

13.配合协调其他部门完成各类活动的开展。

14.负责部门消防安全、防水、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盗工作。定期进行安全检查,发现问题及时上报,避免安全隐患。

15.完成领导布置的其他临时性工作。


二、文献资源建设部

1.定期分析馆藏结构,了解国内外图书文献出版发行情况,根据学校发展目标、经费预算、专业设置和师生需求,拟订符合本馆实情的图书采购计划。

2.有计划、有重点、多途径的采选图书,建立满足教学科研工作需要的文献保障体系,保持重要文献和特色资源的完整性和连续性。

3.及时征集读者意见和建议,收集整理读者推荐书目,研究读者阅读倾向和文献信息需求的规律和特点,进行针对性采购。

4.负责到馆文献的验收登记、分编加工、典藏分配、交接业务,实现文献加工、组织和管理的标准化和规范化。

5.负责各类到馆图书账目的登录、打印、统计、分析、装订工作,实行到馆图书出入库制度。

6.负责赠书、赔书、随书光盘、磁带等文献信息资料的查重、分类、编目、审校、典藏等加工工作。

7.负责馆藏文献的清点、变更、剔旧、回溯以及馆藏书目数据库管理和维护,保证数据与资源的一致性。

8.负责科室日常事务工作,建立健全科室规章制度、文献信息资料加工规则等。

9.组织做好文献信息资料采购、验收、加工、统计、分析等图书管理工作。

10.做好采访调研、读者荐购工作。

11.负责本科室的资产管理和安全保卫工作。

12.与其他部门合作,做好文化育人和读者服务工作。


三、流通阅览部

1.掌握图书排架和分类的基本知识,做好图书和光盘的交接、验收、上架、整架、借还、阅览、修补、剔旧等日常工作。

2.对馆藏情况、读者借阅情况等进行统计、分析、上报。

3.为读者办理借书、还书手续。

4.宣传、介绍馆藏,解答咨询,指导阅读。

5.期刊的征订、验收、签收录入、统计等工作及期刊阅览室的管理工作。

6.对读者的借阅行为进行监督管理。

7.过刊的送装、回溯及过刊阅览室的管理工作。

8.报纸的收取、管理工作。

9.对期刊的征订情况、阅览情况及读者的征订意见等进行统计、分析、上报。

10.本库室的书刊、设备等资产管理及室内安全和卫生工作。

11.负责本部文本草拟、数据报送、人员组织调配、勤工助学学生管理等相关行政工作。

12.负责组织开展本部各库室借还服务、超期催还等业务工作。

13.负责解答咨询、德育加分、离校审核等读者服务工作。

14.负责本科室的资产管理和安全工作。

15.开展读者教育和文化宣传活动。


四、信息技术服务部

1.制定本科室各类规章制度、岗位职责、业务工作细则,组织领导本部门各项工作业务,并撰写本部室工作计划总结等。

2.负责本馆数字资源和网络自动化的建设。

3.负责图书馆局域网硬件、软件维护,确保图书馆局域网正常运行以及图书馆局域网与校园网之间的通信畅通。

4.负责图书馆汇文文献服务系统、网络设备以及客户系统及其辅助设备的安装、调试、管理与维护。

5.负责图书馆官网、微信公众平台等各类信息的编辑、发布、咨询回复及数据日常更新维护。

6.负责各类数据库的安装、试用、数据统计、光盘镜像、日常维护管理及更新工作,协助做好各类培训的技术支持和保障。

7.负责完成新生校园一卡通信息数据与汇文文献信息服务系统的对接工作,并及时增补注册师生信息数据。

8.开展免费数字资源的建设与服务,开展特色数字资源和网络资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成网上统一的馆藏体系。

9.配合学校专业建设和教学科研工作,开展网络信息开发、利用、导航等工作。

10.负责图书馆信息资源的推广与宣传工作,并提供馆藏文献检索和网络资源检索等参考咨询服务。

11.负责电子阅览室管理工作,做好读者辅导工作,为学生提供优良服务。

12.严格执行本馆安全保卫制度,做好科室内安全和卫生工作。

13.开展校园文化活动,主动策划、实施本部室读者教育、文化宣传等各类活动,积极参与全馆各项其它活动。

14.完成其它临时性工作任务。


 




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