一、图书采访工作规章制度
㈠图书采购原则
⒈结合我院及我馆的实际，在图书采购中，选取适合我院师生阅读的有实际参考价值的书籍。专业上要全面，划分细致，有针对性，在品种上要多样化，符合教学实际且具有时代性；在满足专业建设、培养学生专业素质的同时，还应满足学生综合素质培养的需求，故要兼顾其他大类，主要采购通识性图书。社科类图书作为辅助要紧跟时代，选取精品，有利于提高馆内藏书的流通率，要选取正式出版社出版的阅读价值较高的图书。
⒉坚持“扶特、扶强、扶优”原则。“特”即特色，“强”即强势专业、重点专业，“优”即优质品牌专业、精品课、优秀教学团队、核心项目课程。
⒊保证教学、科研用书，适当照顾课外阅读用书；保证重点学科，兼顾一般学科，照顾新设专业。社科图书与专业图书之间的比例为3:7。
⒋在采书过程中，既要考虑教师教学用书需要，也要从学生的实用性考虑，纯理论的图书尽量少购。教师参加各类考试用书可采，但要适量少购。
⒌主要教学参考用书特别是图集、规范、定额等要种少册多、科研用书种多册少。
⒍专业用图书，出版品种多的，要有选择地收集，宜多品种少复本，以品种代复本；出版品种少的，宜较全面地收集。
⒎丛书、百科全书、字、辞（词）典、手册等工具类图书，要精选购进，避免雷同。
⒏一般数理化基础图书，其知识更新期长，应充分利用已有的馆藏，同类书应精选少购。中小学幼儿图书、教材等不采。
⒐单价在200元以上图书报馆长审批，确定是否采购及采购副本量。
⒑外文图书不主动采，按老师推荐采购。
⒒对于一切违背党和国家方针政策的文献或伪科学，不管何种情形，一律不得采购。
⒓本年度采购新书是指近三年出版的图书。
㈡文献采购流程
1.填报预算。上一年度上报部门下一年度图书采购预算。
⒉制定采购计划。根据馆藏统计分析和各二级院（部）的专业设置、新开设的课程及科研活动情况，结合多种途径收集到的推荐书目，制定采购计划。
3.报请学院审批。填写《采购申请表》申请采购。
⒋市场询价。国资处对审批完善、资料齐全的图书采购项目进行市场询价。
⒌政府报批。待采购申请签批流程结束后，采购计划经教育厅、财政厅相关部门审批后，取得《政府采购项目批准书》，实施采购程序。
⒍实施采购。进行图书采购招投标。
⒎签订合同。填列、审批《合同会签流程表》后，签订货物采购合同。供应商交纳质量保证金。
⒏图书采选、加工。采用现场采购、书目报购、专题采购、补订增订等多种采选方式。严格按照图书馆加工要求加工图书。
⒐供货验收。图书馆初验后，填列《初验单》，国有资产管理处到馆验收。
⒑资产录入、审核、报销。与国有资产管理处、计划财务处、图书供应商协同完成资产录入、审核相关工作，材料齐全后办理资金支付。
㈢采访工作细则
1.中文图书
⑴新书到馆后，立即开包、验收。验收应按清单上的种类、册数、金额进行核对。发现图书有误，如清单价与图书实价不符，清单册数与实到图书册数不符，应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还，待妥善处理后方可验收。
⑵新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。
⑶验收无误的图书，按图书验收日期、来源(政府货物采购、零星订购、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
⑷验收、盖馆藏章处理完毕后，将图书送编目室。所送图书须与验收清单上的记录一致，并由收书人员在验收清单上签字。
⑸每学期和年终都必须根据验收图书的来源(政府货物采购、零星订购、赠送、交换)，统计出所验收图书的种类、册数、金额。
2.外文图书
⑴新购图书到馆后，立即开包验收。按发票和所附清单核对所到新书的册数、价格，然后根据采购数据库的预订数据核实到馆图书的书名、价格、册数和预订数据是否相符，如果有错误应及时与发书单位联系进行处理，外文专款图书应与图书公司联系予以纠正。验收时间以新书到馆时间开始计算不超过半个月。经验收无误的图书，应把订购数据补充完整。
⑵在每册图书的书名页、书口各盖一个馆藏章。
⑶对于外文专款图书，还应在每册图书的扉页写上价格，供分编人员参考使用。
⑷在每册图书的书名页贴上条形码，要求准确无误。
⑸建立健全各种账目(包括财产个别账和财产总括账等)。
⑹统计入藏图书的种数、册数、金额。
㈣图书出入库管理制度
入库制度：
⒈做好每一批新书到馆登记工作，对到馆初验后的文献进行总括登记和个别登录两种账目，并及时送编复验，办理物资入库、审计、报销等手续,管理好资产账目。
⒉除上班时间外，工作人员不得随意入库。如因特殊情况需要入库时，应事先征得文献资源建设部主任和馆长同意，并填写入库登记表。
⒊入库人员应服从工作人员的指挥，保持库内卫生。入库后一律不得吸烟或随地吐痰、乱扔杂物。
⒋所有入库人员均不得携带书包及易燃、易爆等危险品。
⒌凡外单位人员非经馆长批准，一律不得入库。参观人员入库应由馆长指定专人陪同。
⒍文献资源建设部人员要保持书库的清洁卫生，注意书库的防水、防火、防盗工作。
出库制度：
⒈图书出库时应由管理人员填写出库单，标明书名、册数、单价、金额，经领导审批后方能办理出库手续。
⒉出库后，及时加工图书，在规定的时间送交流通阅览部，以免影响正常的借阅工作。
⒊图书加工完毕后，文献资源建设部打印交接单，交接时各部门负责人核对图书种类、数量后签字。交接单文献资源建设部一份，各取书部门一份。妥善保管交接清单。
⒋做好其他出入库相关事宜。
二、图书编目工作规章制度
㈠编目人员与采访人员按送编交接单核对送编图书的种数、册数，一一验收。
㈡编目人员要及时对所采购的新书进行分编，坚持数量与质量相结合的原则，争取让新书尽快与读者见面。按《中国图书馆分类法》（第五版）分类。根据ISBD即《专著出版物国际标准书目著录》、《中文文献编目规则》、CALIS中文著录原则进行著录。机读目录格式参照《新版中国机读目录格式使用手册》、《中文图书机读目录格式使用手册》。打印粘贴书标后检查无误送交典藏。
㈢跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外文图书分类和编目规则和细则，力争使我馆规章制度更科学，馆藏图书分类、上架更合理。
㈣负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作。
㈤中文图书外包加工要求
1.磁条
规格：每册书不论薄厚都粘贴2根16CM钴基复合磁条（不得更换其它类型的磁条）。
要求：粘贴位置要求靠里不外露，最好将磁条贴到图书的后半部分靠最里面的地方。对夹贴磁条后的图书要进行复查，确保无遗漏。没有按规定夹磁条的图书一律退回。
2.馆藏章
规格：长5cm，宽3cm。馆藏章印有蒙、汉两种文字，汉文刻“内蒙古建筑职业技术学院图书馆藏书”字样。
要求：每本书馆藏章盖2枚，红色。第一个章盖于书名页，要求章的下边缘在出版社名上方3厘米居中的位置（如书名页无法盖章可选择半书名页等清晰处）。第二个盖于图书书口中央。馆藏章要求清晰、美观、端正，位置适当。
3.条形码
规格：要求粘贴覆膜条形码，条形码为长方形，宽5cm，高1.5cm，每条条形码号为9位数，条形码号前印有“内建职院图”字样。
要求：⑴每本图书贴同号条码2张：第1张贴于书名页右上角，且距离右、上两边缘各0.5CM处贴牢；第2张贴于末页（不是封底页）左上角，且距离左、上两边缘各0.5CM处贴牢。条形码要粘贴整齐、端正，便于扫描。⑵从最小号码开始连续使用，同一种图书的条码要连续，若号段不够用，不要擅自延续条码号。
4.编目工作质量要求
⑴编目前认真核对书目信息，确保marc数据与图书信息一致。参照图书版权页、Calis、国家图书馆等信息进行编目。严格按照图书馆提供的样书、中文图书编目模板加工图书。
⑵按照《中图法》（第五版）分类，严格执行图书馆制定的分类规则。
⑶财产号与条码号一致，可按相同录入。图书条码号要连续，不许有漏号书。若为一套书，上、下册的复本条码号分别应是连续的。
⑷如发现不符合我馆编目要求要及时进行修改，待我馆审核合格后方可继续加工。
5.书标及书标模
规格：书标大小及颜色：长4cm，高3cm，白底、红色边。书标模要宽于书标2厘米
要求：⑴每本书贴书标3张：一张贴于书脊上，距底部4厘米处，并加书标膜覆盖；第2张贴于图书书名页左上角，且距离左、上两边缘0.5厘米处；第三张贴于封底的前一页右上角，与条形码位于同一页，且距离右、上两边缘0.5厘米，要求整齐、端正。
⑵书标打印内容：书标共三栏，第一栏分类号；第二栏书次号,第三栏财产号,居中打印。如有光盘第一栏分类号；第二栏书次号,第三栏CD,第四栏财产号。索书号中含上、中、下的，“上、中、下”要另起一行，例如：K265.06/4/上。
⑶需将图书的类目名称靠书脊最左处粘贴，不得将类目名称贴到书脊的前面或后面。
6.随书光盘
⑴每张光盘贴一个索书号，随书光盘的索书号和图书索书号相同。将图书末页的书标改贴在CD上即可，书标不可贴在光盘袋上。
⑵在光盘上贴书标时，不要盖住题名、ISBN、出版社等重要信息，选择的顺序为：一下、二上、三左、四右。
⑶Marc加工时，须在010字段下面继续增加一个010字段；例如光盘标识字段010：$a7-81012-471-4$b光盘，215$e光盘1片，并在系统分配索书号对话框中附件栏标明附光盘X片。
⑷打印含CD的书标时，“CD”要另起一行，例如：K265.06/4/CD。
7.图书包装和运输
⑴严格按标准包（每包20KG以下）进行包装，使用防水牛皮纸。分类打包图书，同种书放入一包中。系列图书、丛书、成套图书应放在同一批数据中加工，打在同一包中。
⑵图书总清单一式二份（加盖公章），一份交图书采访人员，一份随书打包，应包含有发货清单批次号、书号、书名、条码号（升序排列）、著者、出版社、种(册)数、单价以及总价。并提供电子版。
⑶每包附带图书明细单一份，明细包括送货日期、批次、包号、书号、书名、条码号、单价、册数；本包合计种、册、码洋。包装显著位置标明馆名、包号。
⑷每批图书提供图书财产帐一份，应包含有书号、书名、条码号（升序排列）、出版社、单价、册数、码洋。左边距为 2.2cm以上以备装订；边框设置为40%灰度，字体设置为9磅宋体，行距适当调整。
⑸在图书发运前一天以电话或其他方式通知，按要求将图书送达指定地点，承担验收前所产生的如包装费、搬运费等一切费用或损失。
8.质量保证
⑴须对图书进行检查，必须为原装正版全新图书。发现残破、污损、倒装、缺页、漏白、脏污等问题及时更换，如发现有以上问题或非采购单位采购、重复配送图书等情况，应无条件免费调换或退回。
⑵提供的征订书目信息和采购人报订的图书目录中有不符合采购人需求的图书信息、高码洋（单本超过200元以上），应及时告知（一个工作日内），确认后方可配置图书。
⑶所采图书复本有出入的，要与图书馆再次核对，否则图书到货后无论加工与否全部退货。
⑷配书过程中发现不适合高职院校的图书，如教材、中小学少儿等类图书无条件剔除。
三、图书典藏工作规章制度
说明：本工作细则中所提到的文件均是图书馆颁布的正式文件。 典藏工作的一些环节会随着本馆的发展和要求而有所变化，应根据本馆颁布的最新文件和要求工作。
⒈典藏工作职责
⑴负责检查、分配、验收已分编并加工好的中西文图书。
⑵图书交接。
⑶图书调配。
⑷掌握馆藏书刊情况，提供馆藏统计。
⑸藏书清点。
⑹藏书剔旧注销。
2.各项工作的具体细则
⑴检查图书步骤
①检查图书的种、册数是否正确。
②检查书标贴的是否正确。若发现有属于分类错误的，请编目人员修改；若发现是属于贴错书标的，请加工人员修改。
③检查（磁条、条形码、馆藏章）加工是否完整。若是磁条、条形码、馆藏章有误，请负责加工的有关人员修改。
④检查有无破损、装订错误和散页的图书。
第一，破损且装订后仍无法使用的图书以及装订错误的图书，将其挑出，做报废处理。具体做法是：将破损及装订错误的图书造册，并交由馆长签字批准。馆长签字后，典藏人员在计算机中将破损及装订错误的图书的登录号删除，并将书打捆，由编目人员作废品处理。
第二，破损但重新装订后可使用的图书以及散页的图书，将其挑出，放在固定的地方，并在计算机中将其登录号删除。定期将这些图书造册，一式两份，一份留典藏处备查，一份随书送交装订部门。待装订部门装订好后，再将其登录号输入计算机中，并移送至各部门。
⑵图书分配细则
①重点关注工具书
Ⅰ属于工具书范围的有：具有检索意义的词典、大全、指南、手册、年鉴、百科全书、历史年表、法规汇编、政府文件、名录、目录、黄页、地图、索引、书目、文摘、类书、政书、大事记、图录等。
Ⅱ手册是判断工具书的一个难点，若手册分章节来讲，如：第一章概述，第二章……定义、内容……，这种手册不作工具书处理。只有真正具有检索意义的手册，才作工具书处理。
Ⅲ大、中、小学英语、语文词汇、词汇手册不作为工具书处理。
Ⅳ当典藏人员发现应属于工具书而编目人员未作工具书处理时，典藏人员可与编目人员商讨，并由编目人员在计算机中修改。
Ⅴ工具书的书标上都带有CJ或CK符号，CJ表示国内出版的工具书（含港、澳、台地区出版的工具书），CK表示是国外出版的工具书（外文原版图书）。
②书后附有磁盘、光盘和录音带、录像带图书的处理
Ⅰ图书的附件部分（即录音带、录像带、磁盘、光盘等）取出，存放在光盘柜，贴一张与图书相同的条形码, 做好登记工作。
Ⅱ图书的附件部分（即录音带、录像带、磁盘、光盘等）不再有单独的登录号。
⑶验收图书细则
典藏人员分配好各部门图书后，清点各部门的册数，并与各部门移送单上的数据核对。
⑷图书交接细则
①根据打印好的清单移交各部门，通知各部门相关负责人来验收图书。
②各部门相关负责人逐册验收后在移送清单及移送登记表上签字。
③请各部门相关负责人送至各部门。
⑸图书调配细则
①典藏人员可根据各室的需要，对原有藏书的地点进行调整。
②阅览流通部工作人员若发现个别政治上有问题的图书，应送还典藏人员，由典藏人员将其调拨到样本库，并将计算机中的典藏地点改为样本库。
③各部门工作人员定期将有错误的图书交给典藏人员，典藏人员应记录每次各室修改图书的数量，并请有关人员修改。分3种情况：
第一，登录号丢失，由采访人员修改。
第二，磁条贴错，由编目加工人员修改，并记录修改的数量。
第三，分类错误、典藏地点更改、书标错误等，由典藏人员修改。
④丢失条码的图书补配新条码后，典藏人员应对补配的新条码作
记录，并在计算机中进行移送。
⑤需要调整原有藏书的典藏地点时，典藏人员可应各部门的要求，打印有关的清单。
⑹掌握馆藏书刊情况，提供馆藏统计细则：
①每半年提供一次馆藏的全面统计，可按学科、种册数、经费、典藏地点等项进行统计。
②每季度提供一次新书统计，内容同上。
③每学期统计一次移送图书的种、册数。
根据需要提供其它有关馆藏的统计。
⑺藏书剔旧、注销细则
①典藏人员负责各部门文献资料剔旧的把关及中央数据库的剔旧注销工作。
剔旧的文献资料一般包括：
Ⅰ 破损且无价值的图书；
Ⅱ 装订错误的图书；
Ⅲ 赠给其他馆或贫困地区的图书。
②根据各部门交来的丢失、剔旧图书清单，经过馆长签字同意，典藏人员在计算机中核对无误后，才能进行删除。
③将各部门的剔旧清单存于典藏处备查。
