一、连续出版物分类标引细则

1.依据

分类标引工具为《〈中图法〉期刊分类表》（第二版）使用本。凡是不依该表处理的内容或要求作出特别规定的部分，均应在本细则中列出，以求分类标引工作前后一致、集中统一。分类标引的一般规则与图书分类标引相同。

2.分类标引工作程序

⑴审阅内容

⑵判断类别

⑶给分类号

⑷编制索书号

⑸校核

3.标引单位

考虑到连续出版物的内容既有整体性又有个别性，标引时应以种为单位进行整体标引。

归类时要审阅整套连续出版物的主要学科内容或主要用途等属性归类，不能单凭某一期的内容或用途归类。

例：《化学通报》入D6、化学《中国青年》入D43青年、学生

归类时一般须查看题名、栏目，浏览创刊词、征订启事及其他工具书（如各种报刊名录之类），慎重辨类。

4.无法辨类

辨类后若分类表中并无相符的类号可归时，则应参照《中图法》，考虑入上位类或相关的类；靠入相近的类或增加注释或增设类目等。凡属此类情况之一者，均经有关人员共同研究讨论，取得部主任同意，并及时在使用本上注明，以便一贯执行。

5.分类表

因考虑分类号的简短和排架方便，期刊分类表中的所有复分表一律不用。

6.分类索书号编制方法

⑴中文同类的连续出版物以题名首字的汉语拼音的首字母，再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例：《经济资料译丛》索书号为F／J1

《经济工作通讯》索书号为F／J2

《经济科学》索书号为F／J3

《长江》（文学丛刊）索书号为I2／C1

《长城》（文学双月刊）索书号为I2／C2

《长江文艺》索书号为I2／C3

《芙蓉》（文学双月刊）索书号为I2／F1

(2)西文同类的连续出版物均按题名的首字母，再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例：《College  English》索书号为H3l／C1

《ELT Documents》索书号为H31／El

《ELT Journal》索书号为H3l／E2

《English》索书号为H31／E3

(3)俄文同类的连续出版物均按题名的首字母，再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例：《ПPOMыШJIEHHOE CTPOИTEJIbCTBO》索书号TU5／П1

(4)日文同类的连续出版物，按“日文假名著者号码表”(见附录)，查题名首字相应的字母，再加阿拉伯数字顺序进行区分。

例：《ツステ/制御／情报》索书号为TP27／S1

チビ技术》索书号为TN94／T1

(5)同类同语种同字头均不能重复取同一的数字顺序号。

(6)凡题名首字是冠词者应丛略：

①英语：the；a；an；

②法语：le;1a；1‘；les；un；une’

③德语：der；die；das；ein；eine

(7)凡题名之首是阿拉伯数字或年份者，则以其后出现的首字母取区分号。

例：《0011电脑月刊》索书号为TP3／D1

(8)凡题名之首是一个与该语种相同的字母者（包括中文汉语拼音字母），则可用此字母取区分号。

例：《X线诊断参考资料》索书号为R31／X1

(9)同种连续出版物有多个分辑者，其区分办法是在题名首字区分号下（即第三行）加大写英文字母。

例：《世界图书》A辑索书号为G23／S1／A

《世界图书》B辑索书号为G23／S1／B

(10)凡题名有变化，按新题名首字母重新取号，新旧题名首字母相同，其新题名再按数字顺序取新序号。

(11)停刊或停订的连续出版物，其原有的分类索书号永久拥有，后进的新刊不能再用。

二、期刊订购条例

⒈期刊是图书馆馆藏文献的重要组成部分，必须根据图书馆的发展规划、目标以及图书馆文献馆藏总体建设规划制定订购计划。

⒉期刊订购要坚持保证重点、兼顾一般的原则，既充分重视专业期刊的订购，也要有选择地订购部分有教育性、知识性和趣味性的期刊，以扩大读者的知识面，培养其综合素质。

⒊根据上一年订购期刊的使用情况制定下一年期刊的订购方案，并报馆长审批。每年11月中旬前完成次年中文期刊的订购工作。

⒋要注意期刊发行的动态，准确掌握期刊的变化情况。每年准备订购的前三个月，应注意收集订购目录。

⒌除重视公开发行的期刊外，还要做好内部发行的期刊的订购工作和期刊的交换工作。

⒍确保期刊订购的连续性和系统性。期刊订购的品种、数量要保持基本稳定，品种增减必须在充分调研的基础上慎重处理。如确需增减，必须把期刊增减目录和原因以书面形式上报馆长，由馆长最后确定意见。

⒎期刊订购时，必须认真核查所订期刊的准确性，发现漏订和重订要及时纠正。

⒏所订期刊到馆后，要及时登记，定期检查期刊到馆情况，发现缺刊要及时查询、催补，必要时可补购。