馆藏文献资源数据库建设是我馆基础业务建设的重要组成部分，其直接产品是各种数据库与资源库。为使我馆资源数据库从建设规划、制作、验收、使用、管理等方面做到规范化，特制定本办法。

一、建设馆藏文献资源数据库的原则

⒈严格依据标准与规范的原则。文献资源数据库建设必须坚持标准化、规范化，严格依据相应的各类国际标准、国家标准和行业标准建库，保证质量，求好求精。

⒉社会效益与经济效益并重的原则。馆藏文献资源数据库建设项目在立项时要进行社会需求、开发状况和市场分析的调研，预算各项投入与产出，确定预期的社会效益与经济效益。

⒊注重规模与时效的原则。我馆馆藏文献资源丰富，数据资源库建设涉及范围广泛，各项目在注重规模的同时，从立项到提供产品必须按时、高效。

⒋馆内自建与馆外合作相结合的原则。凡能自主开发的项目，原则上利用馆内力量自建；本着互惠互利的原则，鼓励馆属各部门与外单位合作开发。

二、馆藏文献资源数据库建设的主要内容

⒈以文献整体为揭示对象的书目数据库。如中外文图书书目数据库；中外文期刊、报纸书目数据库；善本、普通古籍、地方志、民族语文、音像资料、电子出版物、论文等特种文献书目数据库等。这类数据库以揭示馆藏文献的线索为目的，是我馆的基本数据库。

⒉以学科、专业类别为区分对象的专题数据库。如建筑工程知识数据库、馆藏建筑类优秀影像资料库、建筑图片库、教研成果数据库、专业数据光盘库、学生设计作品库、校友成果数据库等。这类数据库以揭示专题文献信息为特点，是我馆的特色数据库。

⒊适用于数字图书馆需要的其他文献资源数据库。

三、馆藏文献资源数据库的制作要求

⒈书目数据库及与书目数据库关联的辅助数据库的制作要求

⑴各部门制作书目及辅助数据库，要从手工编目向计算机编目过渡的全局来考虑，杜绝一面进行机编回溯书目数据，一面又用手工进行新书编目的重复浪费现象，要在保证新文献建库不受影响的前提下，从事回溯建库。

⑵各部门建立书目及辅助数据库，应结合本馆实际，依据标准的编目条例、著录标准、机读格式和权威的工具书作为参照体系，采用统一的数据交换格式。

⑶各部门建立回溯数据库，要讲效率，定时限，保质量。

⒉专题数据库的制作要求

⑴制作各类专题数据库前选题的确定至关重要，各部门要侧重选择国家政治、经济、文化领域内的重大课题和具有中、长期效益的课题，同时也要注重选择图书馆基础业务建设方面空缺的课题。

⑵在选题过程中，各部门既要考虑到自身优势，又要考虑与社会其它单位合作的可能性。保证高起点、高质量、高效率。

⑶在建库过程中，要遵循相关的标准、规范，做到有章可循，避免制作数据不规范、自定义内容过多、数据交换困难等问题。

⒊全文数据库和多媒体数据库的制作要求

⑴全文数据库制作首先要解决相关的版权问题。在目前国家对数据库版权没有明确法律规定的情况下，由文献资源建设部负责人负责与国家版权局等相关部门或作者、出版商取得联系，协商解决相关版权问题。

⑵国内外关于全文数据库制作的标准尚未明确，各部门在数据库制作过程中要密切关注国内国际的技术动向，力争高层次、高起点，在规范化、标准化和技术先进性方面保持优势。

⑶目前全文数据库的重点是影像数据库。在建设影像数据库的同时，必须和已有书目数据结合考虑，进行必要内容标引，解决影像数据库中有检索意义的信息点的检索问题。

⑷多媒体数据库是数字图书馆建设中的重要资源，应采取重点突破、以点带面的方针，大力开展多媒体数据库的研制，为数字图书馆建设奠定基础。

四、馆藏文献资源数据库项目的管理

⒈馆藏文献资源数据库项目的管理部门

文献资源建设部、流通（阅览）部为馆藏文献资源数据库项目的管理部门，协助馆领导对各部门馆藏文献资源数据库建设进行总体管理，包括规划、协调馆藏文献资源数据库建设；协助馆领导进行立项审批；制定考核办法及奖惩标准，监督检查数字化工作各环节及验收项目；负责馆藏文献资源数据库的审批；协同有关部门进行市场营销管理等。

⒉馆藏文献资源数据库项目的审批

⑴各业务部门提出的馆内项目

①各业务部门结合实际业务工作，以书面形式向部门主任提出项目意向性建议及初步设想，提交数据资源库项目报批表。

②部门主任审核后报主管馆长审批。

③主管馆长批准立项后，业务部门项目负责人签订任务书。

⑵各业务部门与数图公司以及馆外单位合作的项目

①各业务部门拟与数图公司以及馆外单位合作的数据资源库建设项目，应先向部门主任提交书面报告。报告包括项目名称、合作方式、著作权归属及双方义务与权利等内容。

②经部门主任同意并报主管馆长批准后，业务部门按规定办理与合作方签订合同的各项手续。

⒊馆藏文献资源数据库项目的支持

⑴技术支持。文献资源数据库项目的建库规范、制作标准、项目格式等由项目承接部门在项目报批表中提出，部主任负责组织审批。

⑵硬件设备及应用软件支持。文献资源数据库项目正式立项后，所需硬件设备及相关软件由项目承接部门向主管馆长提出书面报告，主管馆长审批后，由相关部门负责采买和安装。

⑶经费支持。按照馆藏文献资源数据库项目立项时确定的任务给予一定的数据资源建设费，对超额完成的部分给予超额奖；对取得明显经济和社会效益的项目，馆方将给予特别奖励。与馆外合作的项目，原则上经费由合作方提供的，馆方不再支付经费。

⒋馆藏文献资源数据库项目的检查与验收

⑴项目检查。各部门应建立项目实体，保证项目的启动和正常开展。项目启动后，项目的部门主管要定期进行自查，保证项目进度和质量。项目负责人按照任务书的要求，对各类项目内容进行阶段性进度检查和质量考核。

⑵项目验收。项目负责人应每月向主管馆长上报数据库工作统计报表。项目完成后，依据任务书的有关条款进行验收。